Skybasert arkiv i
Office365

Digiflow Arkiv

Med Digiflow Arkiv blir søk og gjenfinning av dokumenter enkelt, samtidig som det reduserer manuelt arbeid og bortkastet tid. Som leiren i dreierens hånd gir Office365 mange muligheter. Digiflow har lang erfaring i «dreiing» og har laget standardløsninger basert på dette rammeverket.

Digiflow har gjennom mange år utviklet et generisk oppsett for lagring av dokumenter. Det gjør det mulig for oss å tilby en standardisert løsning til mindre virksomheter, som deler utviklingskostnaden med flere. Vi tilbyr derfor et forprosjekt til 25.000 kroner som kartlegger behov og spesifiserer strukturen og fastprisen på et skybasert arkiv.

 

10 gode grunner til å bruke Digiflow Arkiv

  • Avansert søk på innhold og metadata for enkel gjenfinning
  • Versjonshåndtering sørger for at siste og tidligere versjoner alltid vil være tilgjengelig
  • Del lenke til dokumenter med arbeidsgruppen/samarbeidsparter. Med informasjonsdeling ligger dokumentet ett sted og ikke i hver brukers epost
  • Tildel eierskap for informasjonen slik at endringer av dokumentet følges opp av rett person
  • Abonner på informasjon og bli varslet ved endringer eller ny informasjon
  • Regelstyr informasjonsflyt og spor status på oppgavene
  • Mye verdifull info blir i mailboksen til den enkelte bruker. Ta vare på korrespondansen og del med teamet med epostintegrasjon.
  • Hold oversikten på hvem, hva, hvor, når med sporbarhet.
  • Rettighets- og tilgangskontroll
  • Integrasjon med multifunksjonsmaskiner. Papirdokumenter lagres enkelt på rett plass i samme system fra multifunksjonsmaskiner, skannere, mobiltelefoner etc.

Vil du vite mer om Digiflow Arkiv – se filmen her:

Del:Share on Facebook
Facebook
Share on LinkedIn
Linkedin
PersonvernDesign: Tenk KommunikasjonUtvikling: Coretrek AS